Privacy Policy

Algemeen

Paw poule Maldegem vzw hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dezeprivacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over welke gegevens we verzamelen en hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy tewaarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Paw Poule Maldegem vzw houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Dit brengt met zich mee dat:

•       wij in ieder geval uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;

•       wij de verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welkeminimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;

•       wij om uw uitdrukkelijke toestemming vragen als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;

•       wij passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiligingvan uw persoonsgegevens gewaarborgd is;

•       wij geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit noodzakelijk is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;

•       wij op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als vereniging zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na hetdoornemen van onze privacyverklaring, of in algemene zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via [email protected].

Waarom verwerken wij persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden, voor zover u aangesloten bent of was bij onze vereniging, verwerkt tenbehoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:

•       de wettelijke verplichting om jaarlijks een ledenregister neer te leggen ter griffie van de bevoegde rechtbank;

•       het bekomen van subsidiëring door de overheid;

•       het afsluiten van een sportverzekering voor de leden van de vereniging;

•       het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen;

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen, verwerken en opslaan:

•       persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail;

•       persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit;

•       administratieve gegevens: gegevens over de geregistreerde honden; 

We gebruiken deverzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor het verzorgen van de internet omgeving (hosting van de website) en het versturen van informatie, ons informatica platform (e-mail, bewaren van gegevens)maakt gebruik van Google. en Jimdo Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.

Voorts kunnen uw persoonlijke gegevens worden verstrekt aan onze verzekeraar.

Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek(persoons)gegevens bij ons opvraagt. In dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indienu ons hier (schriftelijk) toestemming voor geeft. U heeft het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.

Beveiliging van de gegevens

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

•       De bestuursleden die namens Paw Poule Maldegem vzw van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.

•       We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid om toegang te verkrijgen tot uwgegevens die verzameld worden in de applicaties van Google.

Bewaartermijn

Paw poule Maldegem vzw bewaart enkel persoonsgegevens van personen die bij de vereniging aangesloten zijn en dit tot 3 jaar na het beëindigen van uw lidmaatschap. Eens uw lidmaatschap beëindigd wordt, worden uwgegevens niet langer gedeeld met de hierbovenvermelde externe partners. Na drie jaar blijft evenwel uw naam en e-mail adres in onze gegevensbestanden aanwezig voor administratieve en statistische doeleinden tenzij u expliciet verzoekt dat deze gegevens verwijderd zouden worden. U kan dit doen door contact op tenemen met het secretariaat via [email protected].

Uw rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van uontvangen hebben. Bovenaan dit privacy statement staat hoe je contact met ons kan opnemen.

Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, of een deel hiervan doorons of door één van onze verwerkers. Dit houdt wel in, dat u niet langer zal kunnen genieten van het lidmaatschap van Paw poule Maldegem vzw.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen.

U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming

Wijziging privacyverklaring

Paw Poule Maldegem vzw kan haar privacyverklaring wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen via e-mail.